为了做好《湖南省教育人物志（1978-2015年）》材料收集与审核工作，学院领导高度重视，成立了教育人物入志领导小组和工作小组。为了确保高质量完成教育人物入志工作，2016年9月20日下午，学院邀请校档案馆原馆长张新华老师来学院讲解有关《湖南省教育人物志（1978-2015年）》材料收集的相关事宜。会议由院党委书记柯国军主持，学院领导、教授、系室主任、党支部书记参加了会议。
张馆长介绍了《湖南省教育人物志（1978-2015年）》编纂的背景和意义，详细解释了入志细化标准、入志人物情况登记表的规范填写等，最后解答了老师们的提问。
